يجب إرفاق طلب منح الترخيص بملف يتكون من الوثائق الآتية:

بالنسبة للشخص المعنوي:

• هوية مٌقدّم الطلب (اسم الشركة، الشكل الاجتماعي، الممثل القانوني، المقر الاجتماعي)؛
• نسخة عن السجل التجاري؛
• نسخة عن القانون الأساسي؛
• نسخة عن النشرة الرسمية للإعلانات القانونية المتضمنة نشر قانون الشركة؛
• نسخة عن بطاقة الهوية للممثل القانوني؛
• نسخة عن الحسابات الاجتماعية السنوية للسنتين الماليتين الأخيريتين (إن وجدت)؛
• الطبيعة والخصائص التقنية والتجارية للمشروع المرتقب يحتوي على الوثائق الآتية: وصف للنشاطات التجارية والاستثمارات المرتقبة والمخطط التقديري للموظفين، مؤشرات نوعية الخدمة، الشروط العامة للبيع والنقل وكذا مخطط فتح الوكالات؛
• معلومات تثبت القدرة التقنية والمالية للمعني لإنجاز المشروع المرتقب؛
• تبرير دفع تكاليف الملف؛
• رسالة تعهد رسمية بالامتثال للنصوص التشريعية والتنظيمية المعمول بها، القرارات التي اتخذتها سلطة الضبط وكذا أحكام دفتر الشروط الحالي؛
• التعريفات المقترحة على الزبائن مع احتساب جميع الرسوم؛
• نسخة عن العقد المُبرم، عند الاقتضاء، بين الشركة والشركات الأجنبية لتوزيع البريد إلى الخارج.

يُشترط تسديد مصاريف دراسة الملفات حصريًا من خلال إيداع إشعار بالخصم المتعلق بالتحويل البنكي أو وصل الدفع النقدي لدى البنك، ولا تُقبل الصكوك البنكية بأي حال من الأحوال كوسيلة للدفع في الخدمة الالكترونية.

بالنسبة للشخص الطبيعي:

• نسخة عن السجل التجاري؛
• نسخة عن بطاقة هوية مقدّم الطلب؛
• معلومات تحتوي على العناصر الآتية:
  • الطبيعة والخصائص التقنية والتجارية للمشروع المرتقب؛
  • مخطط فتح الوكالات؛
  • الشروط العامة للبيع والنقل؛
  • جداول مؤشرات نوعية الخدمة؛
  • التعريفات المقترحة على الزبائن (مع احتساب جميع الرسوم)؛
  • وصف الاستثمارات المرتقبة والمخطط التقديري للموظفين؛
• معلومات تثبت القدرة التقنية والمالية للمعني لإنجاز المشروع المتوقع؛
• تبرير دفع تكاليف الملف؛
• رسالة تعهد رسمية بالامتثال للنصوص التشريعية والتنظيمية المعمول بها، القرارات التي اتخذتها سلطة الضبط وكذا أحكام دفتر الشروط الحالي؛
• نسخة عن العقد المُبرم، عند الاقتضاء، بين الشركة والشركات الأجنبية لتوزيع البريد إلى الخارج.

يُرسل الملف إلى سلطة الضبط في (2) نسختين، واحدة أصلية وأخرى نسخة عنه إما:

• عبر البريد على شكل بريد موصى به مع وصل بالاستلام موجّه إلى السيد المدير العام لسلطة ضبط البريد والاتصالات الالكترونية الكائن مقرها بـ 1، شارع صدور رحيم، حسين داي، 16005- الجزائر.
• أو بإيداعه على مستوى مقر سلطة الضبط موجّه إلى السيد المدير العام لسلطة ضبط البريد والاتصالات الالكترونية. يُسلّم وصل بالاستلام من طرف المصلحة المختصة.

يُشترط تسديد مصاريف دراسة الملفات حصريًا من خلال إيداع إشعار بالخصم المتعلق بالتحويل البنكي أو وصل الدفع النقدي لدى البنك، ولا تُقبل الصكوك البنكية بأي حال من الأحوال كوسيلة للدفع في الخدمة الالكترونية.

طلب تجديد

يجب إيداع طلب التجديد، في نفس آجال الطلب الأول، قبل 45 يوما من انتهاء الترخيص.